Descriptif du poste

Sahla est l’espace de travail dédié aux professionnels, entrepreneurs, étudiants, freelancers, entreprises et bien plus. Sahla propose à ses clients des salles de formations, des espaces de coworking, des contrats de domiciliation et des services de marketing digital.
Suite au lancement de nos nouveaux bureaux à Oran, nous recherchons une assistante pour nous accompagner et intégrer notre équipe Oranaise.

Missions

L’assistante assure le soutien administratif, organisationnel et commercial de l’entreprise, et veille à l'organisation du siège. Ses missions principales sont :

1. Gestion administrative courante
Accueil des clients, les renseigner et les fidéliser

Suivi des clients et préparation des dossiers clients

Répondre aux messages, commentaires et appel (Whatsapp, Insta, Fb)

Interaction avec nos partenaires (notaires, formateurs, impôts…)

Veiller à l’organisation du siège et au respect du règlement intérieur
par les clients

Effectuer la saisie et le suivi des données

Remonter des informations et faire des proposition d’améliorations

Traitement du courrier entrant et sortant + Gestion de l’agenda, des
rendez-vous, réunions et classement de documents
Assistance à la direction

2. Suivi comptable et administratif
Traitement des factures clients et fournisseurs
Suivi des règlements et relances clients

3. Gestion et organisation des events (pause café, pause dej ...etc)

4. Veiller à la bonne organisation du siège



Profil recherché

Calme, sens du service, relation client
Excellente communication à l’écrit comme à l’oral
Gestion du stress et faire face aux situations imprévus
Personne fiable, ponctuelle, rigoureuse et polyvalente (Faire plusieurs choses en même temps)
Organisation, autonomie et discrétion
Personne qui veut s'engager dans un emploi stable à long terme.
Disponible

Nos bureaux sont situé à Oran, à côté de l'Hôtel RODINA

Vous pouvez nous envoyer votre CV directement à notre adresse email : sahlacoworkingoran@gmail.com